Διακοπές σε εταιρικό αυτοκίνητο. Τι πρέπει να θυμάστε όταν πηγαίνετε στο εξωτερικό;
Όλο και περισσότερο, ένα εταιρικό αυτοκίνητο δεν είναι μόνο εργαλείο εργασίας ενός υπαλλήλου, αλλά χρησιμοποιείται και για προσωπικούς σκοπούς. Τι πρέπει να έχετε κατά νου όταν χρησιμοποιείτε εταιρικό αυτοκίνητο κατά τις διακοπές σας στο εξωτερικό;
Στις περισσότερες εταιρείες, η χρήση εταιρικού αυτοκινήτου διέπεται από την πολιτική στόλου της εταιρείας, δηλ. ένα εσωτερικό έγγραφο που περιέχει ένα σύνολο κανόνων για την απόκτηση, τη χρήση και την αντικατάσταση οχημάτων. Αυτή τη στιγμή υπάρχουν δύο προσεγγίσεις. Ένα από αυτά προτείνει τα οχήματα που αποτελούν μέρος του στόλου της εταιρείας να αντιμετωπίζονται μόνο ως εργαλείο εργασίας. Τότε μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τους εργαζόμενους μόνο για υπηρεσιακούς σκοπούς. Όλο και περισσότερο, ωστόσο, ένα εταιρικό αυτοκίνητο θεωρείται ως μια μορφή πρόσθετης αμοιβής για την εργασία ενός υπαλλήλου.
Επομένως, εάν η πολιτική στόλου της εταιρείας σας επιτρέπει να πάτε διακοπές με εταιρικό αυτοκίνητο, θα πρέπει όχι μόνο να γνωρίζετε το κόστος που σχετίζεται με τη συνεχή λειτουργία, αλλά κυρίως τις απαραίτητες διατυπώσεις.
Άδεια ταξιδιού στο εξωτερικό
Πρώτα απ 'όλα, για ένα ιδιωτικό ταξίδι με εταιρικό αυτοκίνητο πρέπει να ληφθεί η συγκατάθεση του ιδιοκτήτη του οχήματος. Στην περίπτωση ιδιόκτητου στόλου, πρέπει να εκδοθεί από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο στην εταιρεία. Εάν, από την άλλη πλευρά, τα εταιρικά οχήματα ενοικιάζονται ή μισθώνονται, αυτή η εξουσιοδότηση πρέπει να προέρχεται από τον εκμισθωτή ή την εταιρεία ενοικίασης.
Σε ορισμένες χώρες, όπως η Ουκρανία ή η Λευκορωσία, απαιτείται πληρεξούσιο επικυρωμένο από συμβολαιογράφο και επικυρωμένο από ορκωτό μεταφραστή. Δεδομένου ότι δεν υπάρχουν ενιαίοι κανόνες στις ευρωπαϊκές χώρες, συνιστούμε να επικοινωνήσετε με την πρεσβεία της χώρας πριν φύγετε, προσθέτει.
Περίοδος ασφάλισης και χώρα
Οι άνθρωποι που σχεδιάζουν να ταξιδέψουν στο εξωτερικό συχνά αναρωτιούνται εάν η ασφάλισή τους θα αναγνωριστεί σε άλλες χώρες. Η πολιτική AC ισχύει στην Ευρώπη, εκτός από τη Ρωσία, τη Λευκορωσία, την Ουκρανία και τη Μολδαβία. Για να ταξιδέψετε σε χώρες που δεν καλύπτονται από το ασφαλιστήριο, πρέπει να ασφαλίσετε επιπλέον το όχημα. Αξίζει επίσης να ελέγξετε εάν το πακέτο βοήθειάς σας ισχύει εκτός Πολωνίας.
Επιπλέον, ο οδηγός πρέπει να βεβαιωθεί ότι σε περίπτωση απρόβλεπτου συμβάντος, όπως σύγκρουση ή βλάβη οχήματος, θα λάβει την κατάλληλη υποστήριξη με τη μορφή υπηρεσιών συντήρησης, αντικατάστασης οχήματος ή επιστροφής στη χώρα. Είναι προς το κοινό συμφέρον της εταιρείας ενοικίασης και του πελάτη να επιλέξουν τις υπηρεσίες που θα εξασφαλίσουν όσο το δυνατόν περισσότερο τον στόλο της εταιρείας, εξηγεί η Claudia Kowalczyk, Marketing Manager της Carefleet SA.
Πράσινη κάρτα - πού χρειάζεται;
Πριν φύγετε από τη Δημοκρατία της Πολωνίας, θα πρέπει να μάθετε αν θα χρειαστεί να αγοράσετε Πράσινη Κάρτα, δηλ. ασφάλιση αστικής ευθύνης έναντι τρίτων σε ταξίδια στο εξωτερικό. Ο κύριος σκοπός του είναι να διασφαλίσει ότι τα θύματα τροχαίων μπορούν να λάβουν επαρκή αποζημίωση για ζημιές που προκλήθηκαν από τον οδηγό οχήματος ταξινομημένου στο εξωτερικό και ότι οι αυτοκινητιστές δεν αναγκάζονται να αγοράσουν ασφάλιση αστικής ευθύνης έναντι τρίτων στα σύνορα κάθε χώρας που επισκέπτονται. .
Δεν απαιτείται πράσινη κάρτα στις χώρες της ΕΕ, καθώς και στη Νορβηγία, το Λιχτενστάιν, την Ισλανδία, την Ελβετία. Ωστόσο, πρέπει να υπάρχει σε χώρες όπως: Αλβανία, Λευκορωσία, Βοσνία-Ερζεγοβίνη, Ιράν, Ισραήλ, Μακεδονία, Μαρόκο, Μολδαβία, Ρωσία, Σερβία, Μαυροβούνιο, Τυνησία, Τουρκία και Ουκρανία, λέει η Claudia Kowalczyk, Carefleet Marketing Manager SA.
