Εξαργύρωση μιλίων για επιχειρήσεις: Μάθημα κατάρρευσης

Όταν ταξιδεύετε για δουλειά, δικαιούστε έκπτωση για όλα σχεδόν τα μίλια που οδηγείτε για επαγγελματικούς λόγους. Και ενώ οι περισσότεροι αυτοαπασχολούμενοι επαγγελματίες κατανοούν την ανάγκη να παρακολουθούν τα μίλια που διανύουν για την εργασία τους, λίγοι στην πραγματικότητα διατηρούν ένα ακριβές αρχείο καταγραφής χιλιομέτρων σε σταθερή βάση.

Τι είναι η έκπτωση;

Η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων των ΗΠΑ (IRS) επιτρέπει σε οποιονδήποτε μετακινείται να λάβει μια τυπική έκπτωση ενός καθορισμένου ποσού ανά μίλι για κάθε επαγγελματικό μίλι που διανύει. Το ποσοστό χιλιομέτρων του IRS το 2016 ορίζεται στα 54 σεντς ανά μίλι. Έτσι, όπως μπορείτε να φανταστείτε, αυτό το συμπέρασμα αθροίζεται γρήγορα.

Ωστόσο, εξακολουθεί να υπάρχει αρκετή σύγχυση σχετικά με την έκπτωση των χιλιομέτρων, ιδίως ποιος μπορεί να το πάρει και τι απαιτείται για την τεκμηρίωση των ταξιδιών σας.

Βασικά, μπορείτε να αφαιρέσετε οποιοδήποτε ταξίδι που κάνετε για επαγγελματικούς λόγους, αρκεί να μην είναι το ταξίδι σας στη δουλειά (αυτό είναι σημαντικό) και να μην έχετε αποζημιωθεί για αυτό.

Οι τύποι ταξιδιών που είναι επιλέξιμοι για την έκπτωση περιλαμβάνουν: ταξίδια μεταξύ γραφείων. δουλειές που πρέπει να ολοκληρώσετε κατά τη διάρκεια της ημέρας, όπως ταξίδια σε τράπεζα, κατάστημα ειδών γραφείου ή ταχυδρομείο ταξίδια στο αεροδρόμιο όταν πηγαίνετε εκεί για επαγγελματικό ταξίδι, οδηγείτε σε οποιαδήποτε περίεργη δουλειά που κάνετε για να κερδίσετε επιπλέον εισόδημα και επισκέπτεστε πελάτες. Αυτή είναι μια μακρά λίστα, και σε καμία περίπτωση εξαντλητική. Αλλά αυτό θα πρέπει να σας δώσει μια ιδέα για τον τεράστιο αριθμό δίσκων που μπορούν να βάλουν χρήματα πίσω στην τσέπη σας κατά τη φορολογία.

Όταν παρακολουθείτε μίλια για φορολογικούς λόγους, υπάρχουν μερικά βασικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε για να μεγιστοποιήσετε την έκπτωσή σας και να αποφύγετε την είσοδό σας στο IRS.

Βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε ένα "ταυτόχρονο" αρχείο καταγραφής

Το IRS απαιτεί από εσάς να καταγράφετε τα σημεία έναρξης και λήξης, την ημερομηνία, τα χιλιόμετρα και τον λόγο για κάθε ταξίδι που κάνετε. Επιπλέον, το IRS απαιτεί να είναι ενημερωμένο το αρχείο καταγραφής χιλιομέτρων, πράγμα που σημαίνει ότι διατηρείται σχεδόν σε πραγματικό χρόνο.

Όπως μπορείτε να φανταστείτε, αυτή είναι πολλή δουλειά και πολύς χρόνος. Ως αποτέλεσμα, πολλοί άνθρωποι καταλήγουν να «βαθμολογούν» τα μίλια τους στο τέλος της χρονιάς. Αποφύγετε αυτό με κάθε κόστος γιατί η IRS όχι μόνο θα απορρίψει ένα τέτοιο περιοδικό, αλλά θα σας επιβάλει πρόστιμα και τόκους εάν διαπιστώσει ότι το περιοδικό σας δεν είναι ενημερωμένο.

Θα αποφύγετε προβλήματα με το IRS και θα εξοικονομήσετε πολύ χρόνο εάν καταγράφετε καθημερινά επαγγελματικά μίλια ή χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή παρακολούθησης χιλιομέτρων για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία και να καταγράφετε κάθε ταξίδι καθώς πηγαίνετε.

Βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείτε όλα τα μίλια σας

Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι η έκπτωση είναι τόσο μικρή που δεν αξίζει τον κόπο να κρατήσετε ένα λεπτομερές και ακριβές ημερολόγιο. Είναι εύκολο να καταλάβει κανείς γιατί τα 54 σεντς δεν φαίνονται πολλά χρήματα, αλλά αυτά τα μίλια αθροίζονται γρήγορα.

Πολλοί επαγγελματίες θυμούνται να καταγράφουν τα μεγαλύτερα ταξίδια που κάνουν κατά τη διάρκεια της λειτουργίας της επιχείρησής τους, αλλά μην μπαίνουν στον κόπο να καταγράφουν τα μικρότερα ταξίδια τους, πιστεύοντας ότι δεν αξίζει τον κόπο.

Εάν καταχωρείτε τα μίλια σας, ρίξτε μια ματιά στα προηγούμενα αρχεία καταγραφής σας. Έχετε τεκμηριώσει τα ταξίδια σας για να γεμίσετε βενζίνη; Τι θα λέγατε για ένα ταξίδι σε μια καφετέρια για να φέρετε καφέ σε έναν πελάτη για μια συνάντηση; Ή ταξίδια για είδη γραφείου, στο ταχυδρομείο ή στο κατάστημα σιδηρικών.

Παρόλο που αυτά τα ταξίδια φαίνονται σύντομα, να θυμάστε ότι ένα ταξίδι σε ένα μέρος ενός μιλίου μακριά κοστίζει στην πραγματικότητα 1.08 $ σε κρατήσεις μετ' επιστροφής. Αυτό πολλαπλασιάζεται καθ' όλη τη διάρκεια του έτους. Αυτή είναι μια σοβαρή φορολογική εξοικονόμηση.

Εάν είναι δυνατόν, δημιουργήστε ένα γραφείο στο σπίτι

Ενώ μπορεί να λάβετε έκπτωση φόρου για τα μίλια εργασίας που οδηγείτε, δεν μπορείτε ποτέ να αφαιρέσετε τα έξοδα ταξιδιού από και προς την εργασία. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να αφαιρέσετε τα έξοδα ταξιδιού από και προς το κεντρικό γραφείο. Εάν δεν έχετε μόνιμο γραφείο, δεν μπορείτε να αφαιρέσετε το κόστος του ταξιδιού από το σπίτι μέχρι την πρώτη επαγγελματική σας εκδήλωση ή το ταξίδι στο σπίτι από την τελευταία σας συνάντηση.

Ωστόσο, ένας τρόπος για να αποφύγετε τον κανόνα της μετακίνησης είναι να έχετε ένα γραφείο στο σπίτι που θα θεωρείται ως ο κύριος χώρος εργασίας σας. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να κερδίσετε έκπτωση χιλιομέτρων για τυχόν ταξίδια που κάνετε από το γραφείο του σπιτιού σας σε άλλο χώρο εργασίας.

Μπορείτε να αφαιρέσετε τα μίλια που οδηγείτε από το σπίτι στο δεύτερο γραφείο σας, στο γραφείο ενός πελάτη ή για να παρακολουθήσετε ένα επαγγελματικό σεμινάριο. Ο κανόνας της μετακίνησης δεν ισχύει εάν εργάζεστε από το σπίτι, επειδή με ένα γραφείο στο σπίτι δεν φτάσετε ποτέ στη δουλειά επειδή είστε ήδη εκεί. Εάν ακολουθείτε τις οδηγίες της IRS, μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε τα έξοδα γραφείου στο σπίτι.

Φροντίστε να συμβουλευτείτε έναν φοροτεχνικό σχετικά με τη συγκεκριμένη κατάστασή σας.

Το MileIQ είναι μια εφαρμογή που καταγράφει αυτόματα τα ταξίδια σας και υπολογίζει πόσο κοστίζουν. Μπορείτε να το δοκιμάσετε δωρεάν. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εξαργύρωση επαγγελματικών μιλίων, επισκεφτείτε το ιστολόγιο MileIQ.