Συνδεδεμένοι κατάλογοι - ένα σημείο για πρόσβαση στα αρχεία

Όταν όλο και περισσότερες εκδόσεις εμφανίζονται στην εκδοτική αγορά κάθε χρόνο και οι συλλογές βιβλίων της βιβλιοθήκης αναπληρώνονται συνεχώς με νέες εκδόσεις, ο χρήστης βρίσκεται αντιμέτωπος με το καθήκον να βρει αυτούς τους τίτλους που ανταποκρίνονται πραγματικά στα ενδιαφέροντά του. Πώς μπορείτε, λοιπόν, να βρείτε αυτό που είναι σημαντικό σε μια κατάσταση όπου η ίδια η Εθνική Βιβλιοθήκη αποτελείται από 9 εκατομμύρια τόμους και ο χώρος αποθήκευσης των πόρων καταλαμβάνει τη διπλάσια έκταση του γηπέδου του Εθνικού Σταδίου; Η καλύτερη λύση είναι οι συνδυασμένοι κατάλογοι, οι οποίοι παρέχουν ένα ενιαίο σημείο πρόσβασης στις συλλογές των πολωνικών βιβλιοθηκών και στην τρέχουσα προσφορά της πολωνικής εκδοτικής αγοράς.

Φέρνουμε συλλογές και βιβλιοθήκες μαζί σε ένα μέρος

Χάρη στην υλοποίηση του έργου OMNIS Electronic Service, η Εθνική Βιβλιοθήκη άρχισε να χρησιμοποιεί ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης πόρων - μακράν την πιο σύγχρονη τεχνολογική λύση στον κόσμο. Αυτό το σύστημα εισάγει πολλές νέες λειτουργίες, συμ. εργασία στο cloud και δυνατότητα συνεργασίας με άλλες βιβλιοθήκες σε πραγματικό χρόνο. Η Εθνική Βιβλιοθήκη, η μεγαλύτερη δημόσια και ερευνητική βιβλιοθήκη στην Πολωνία, έχει ενσωματώσει τους πόρους της στο σύστημα, παρέχοντας σε όλους τους ενδιαφερόμενους πρόσβαση σε περισσότερες από 9 εκατομμύρια συλλογές και σχεδόν 3 εκατομμύρια ψηφιακά αντικείμενα από τη βιβλιοθήκη. Αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Η Κεντρική Κρατική Βιβλιοθήκη, όταν άρχισε να εφαρμόζει το νέο σύστημα, εστίασε επίσης στην ενσωμάτωση σε εθνικό επίπεδο. Αυτό κατέστησε δυνατή την παροχή στους χρήστες πληροφοριών σχετικά με τις συλλογές της βιβλιοθήκης, προετοιμασμένες σύμφωνα με ενιαίες αρχές, και το προσωπικό της βιβλιοθήκης για τη διαχείριση των πόρων τους πιο αποτελεσματικά. Η Εθνική Βιβλιοθήκη έχει συνδυάσει τον κατάλογό της με τις συλλογές της Jagiellonian Library, της μεγαλύτερης και παλαιότερης πανεπιστημιακής βιβλιοθήκης στην Πολωνία (περισσότεροι από 8 εκατομμύρια τόμοι, συμπεριλαμβανομένων όλων των βιβλιοθηκών του Ινστιτούτου του Jagiellonian University) και της Επαρχιακής Δημόσιας Βιβλιοθήκης. Witold Gombrowicz στο Kielce (περισσότεροι από 455 χιλιάδες τόμοι) και η Επαρχιακή Δημόσια Βιβλιοθήκη που πήρε το όνομά της. Ιερώνυμος Λοπατσίνσκι στο Λούμπλιν (σχεδόν 570 τόμοι). Επί του παρόντος, χάρη στους συλλογικούς καταλόγους, οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε μια βάση δεδομένων που περιέχει έως και 18 εκατομμύρια συλλογές συνεργατικών βιβλιοθηκών καταλογογράφησης.

Πώς να βρείτε ένα συγκεκριμένο βιβλίο και τις απαραίτητες πληροφορίες σε όλο αυτό; Είναι απλό! Το μόνο που χρειάζεστε είναι οποιαδήποτε συσκευή με πρόσβαση στο διαδίκτυο και μία διεύθυνση:. Για τη διευκόλυνση του αναγνώστη γίνεται παραλληλισμός με το αναφερόμενο σύστημα. μια μηχανή αναζήτησης που παρέχει ευρύτερη, ταχύτερη και πιο διαφανή πρόσβαση σε πληροφορίες και εύκολη αναζήτηση σε ένα σημείο πρόσβασης στις συλλογές των πολωνικών βιβλιοθηκών και στην τρέχουσα προσφορά της εκδοτικής αγοράς στην Πολωνία.

Πώς λειτουργεί;

Η χρήση συνδεδεμένων καταλόγων μπορεί να συγκριθεί με τη χρήση μιας μηχανής αναζήτησης. Χάρη σε μηχανισμούς ήδη γνωστούς στους χρήστες του Διαδικτύου, η εύρεση ενός συγκεκριμένου συνόλου δεν θα είναι πρόβλημα. Στον υπολογιστή, το tablet ή το smartphone σας, η μηχανή αναζήτησης θα σας βοηθήσει να βρείτε ό,τι ψάχνετε. Είναι εδώ που σε σύντομο χρονικό διάστημα ο καθένας μπορεί να βρει βιβλία, εφημερίδες, περιοδικά, χάρτες και άλλες έντυπες και ηλεκτρονικές εκδόσεις εισάγοντας απλώς το αίτημά του σχετικά με, για παράδειγμα, τον συγγραφέα, τον δημιουργό, τον τίτλο, το θέμα του έργου. Τα φίλτρα, τα οποία σας επιτρέπουν να βελτιώσετε ακόμη και το πιο περίπλοκο ερώτημα χρήστη, είναι εξαιρετικά χρήσιμα κατά τη δημιουργία μιας λίστας αποτελεσμάτων. Σε περίπτωση διφορούμενων ερωτημάτων, αξίζει να χρησιμοποιήσετε τη σύνθετη αναζήτηση, η οποία σας επιτρέπει να πραγματοποιήσετε ακριβή αναζήτηση μέσω της κατάλληλης επιλογής λέξεων στις περιγραφές όλων των τύπων δημοσιεύσεων.

Ο χρήστης θα βρει επίσης ηλεκτρονικές δημοσιεύσεις στα αποτελέσματα αναζήτησης. Η πρόσβαση στο πλήρες περιεχόμενό τους είναι δυνατή με δύο τρόπους: μέσω ενσωμάτωσης με συλλογές ανοιχτής πρόσβασης (ή υπό κατάλληλες άδειες) σε μια μεγάλη ψηφιακή βιβλιοθήκη ή μέσω ενός συστήματος που επιτρέπει την πρόσβαση σε εκδόσεις που προστατεύονται από πνευματικά δικαιώματα.

Επιπλέον, η μηχανή αναζήτησης σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε πολλές άλλες χρήσιμες λειτουργίες: προβολή του ιστορικού των αποτελεσμάτων αναζήτησης, "καρφίτσωμα" ενός δεδομένου στοιχείου στην κατηγορία "αγαπημένα" (η οποία επιταχύνει την επιστροφή στα αποθηκευμένα αποτελέσματα αναζήτησης), εξαγωγή δεδομένων για παραπομπή ή αποστολή βιβλιογραφικής περιγραφής μέσω email. Αυτό δεν είναι το τέλος γιατί ο λογαριασμός του αναγνώστη ανοίγει τη δυνατότητα: εύκολη παραγγελία και δανεισμός συλλογών από μια δεδομένη βιβλιοθήκη, έλεγχος ιστορικού παραγγελιών, δημιουργία εικονικών «ραφιών» ή λήψη ειδοποιήσεων μέσω email όταν εμφανίζεται στον κατάλογο μια έκδοση που αντιστοιχεί στα κριτήρια αναζήτησης.

Νέα ποιότητα ηλεκτρονικών υπηρεσιών της βιβλιοθήκης

Αξίζει να σημειωθεί ότι στην Πολωνία όλο και περισσότεροι πολίτες χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές υπηρεσίες. Χάρη στους συνδυασμένους καταλόγους, μπορείτε να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε, να παραγγείλετε ή να διαβάσετε διάφορες εκδόσεις χωρίς να φύγετε από το σπίτι σας, χωρίς να χάσετε χρόνο. Από την άλλη πλευρά, υποδεικνύοντας τη θέση των βιβλιοθηκών, είναι εξαιρετικά εύκολο να αποκτήσετε φυσικά αντίγραφα μιας έκδοσης.

Η δραστηριότητα της Εθνικής Βιβλιοθήκης, η οποία επί πολλά χρόνια υλοποιεί έργα σχετικά με την ψηφιοποίηση και ανταλλαγή συλλογών πολωνικής λογοτεχνίας, είχε τεράστιο αντίκτυπο στη βελτίωση των υπηρεσιών που παρέχονται με ηλεκτρονικά μέσα. Μία από τις σημαντικότερες πρωτοβουλίες είναι το OMNIS Electronic Service, ένα έργο που συγχρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Digital Poland από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και τον κρατικό προϋπολογισμό στο πλαίσιο της εκστρατείας Υπηρεσιών Υψηλής Διαθεσιμότητας και Ποιότητας. Εκτός από τους σχετικούς καταλόγους, το έργο δημιούργησε πρόσθετες ηλεκτρονικές υπηρεσίες: μια ενσωματωμένη μηχανή αναζήτησης OMNIS, το POLONA στο cloud για βιβλιοθήκες και ένα αποθετήριο εκδόσεων e-ISBN.

Το OMNIS αφορά το άνοιγμα της πρόσβασης και την επαναχρησιμοποίηση των πόρων του δημόσιου τομέα. Δεδομένα και αντικείμενα που παρέχονται μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών OMNIS θα εξυπηρετήσουν την ανάπτυξη του πολιτισμού και της επιστήμης. Περισσότερες πληροφορίες για το έργο, τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες και τα οφέλη τους μπορείτε να βρείτε στην ιστοσελίδα.