Εργασία από απόσταση. Πώς να οργανώσετε ένα γραφείο στο σπίτι;

Λόγω της συνεχιζόμενης πανδημίας, η εξ αποστάσεως εργασία έχει γίνει ένα πολύ δημοφιλές μοντέλο σε πολλούς οργανισμούς. Ανεξάρτητα από το πόσο χρόνο ξοδεύετε στο γραφείο του σπιτιού σας, θα πρέπει να είναι καλά εξοπλισμένο και προσαρμοσμένο στις ατομικές σας ανάγκες. Έχουμε ετοιμάσει για εσάς μερικές πρακτικές συμβουλές για τη διακόσμηση του γραφείου του σπιτιού σας και μια λίστα με τα απαραίτητα προϊόντα. Δείτε τι πρέπει να έχει ένα γραφείο στο σπίτι για να κάνει την εργασία από το σπίτι άνετη.

Οργανώστε τον χώρο εργασίας σας στο σπίτι

Πώς να κάνετε την απομακρυσμένη εργασία βολική και αποτελεσματική; Το πρώτο βήμα για την επιτυχία είναι να προετοιμάσουμε σωστά το μέρος όπου θα κάνουμε αυτή τη δουλειά. Σκεφτείτε πώς να εξοπλίσετε το γραφείο του σπιτιού σας έτσι ώστε όλος ο πιο σημαντικός εξοπλισμός να είναι διαθέσιμος και ταυτόχρονα να αισθάνεστε άνετα σε αυτό. Ας απαντήσουμε στην ερώτηση: «Τι αντικείμενα χρησιμοποιούμε συχνότερα σε ένα σταθερό γραφείο;» και "υπό ποιες συνθήκες είναι καλύτερο για εμάς να εστιάσουμε;" Με αυτή τη γνώση, θα είναι πολύ πιο εύκολο για εμάς να οργανώσουμε τον χώρο εργασίας: επιλέξτε τα απαραίτητα έπιπλα γραφείου και ετοιμαστείτε για εργασία από το σπίτι.

Αυτός ο πάγκος είναι ο μισός κόσμος! Πώς να επιλέξετε ένα γραφείο για εργασία στο σπίτι;

Το βασικό στοιχείο διακόσμησης κάθε γραφείου στο σπίτι (ανεξάρτητα από το μέγεθός του) είναι φυσικά ένα γραφείο. Το καλύτερο γραφείο γραφείου στο σπίτι είναι αυτό που χωράει όλα τα απαραίτητα στο τραπέζι χωρίς να καταλαμβάνει πολύ χώρο στο δωμάτιο.

Τα γωνιακά μοντέλα καταλαμβάνουν συνήθως μια μικρή περιοχή και έχουν επιπλέον ράφια στα οποία μπορείτε να τοποθετήσετε μικρό εξοπλισμό ή έγγραφα. Ωστόσο, οι μινιμαλιστές μπορούν να βάλουν τον επαγγελματικό τους υπολογιστή σε ένα απλό τραπέζι που αποτελείται μόνο από μια επιφάνεια εργασίας και πόδια. Ωστόσο, εάν η ανάγκη ή η επιθυμία να τοποθετήσετε πολύ εξοπλισμό σε ένα γραφείο υπολογιστή συμβαδίζει με άφθονο χώρο σε ένα γραφείο στο σπίτι, σκεφτείτε ένα φαρδύ, συμπαγές επιτραπέζιο πάγκο που υποστηρίζεται από μεγάλα ντουλάπια και στις δύο πλευρές. και ταιριάζει με άλλα έπιπλα γραφείου από την ίδια συλλογή. Μια ενδιαφέρουσα λύση είναι επίσης ένα γραφείο με λειτουργία ρύθμισης ύψους και κλίσης - αυτό είναι ένα πολύ βολικό έπιπλο που θα λειτουργήσει καλά όχι μόνο όταν εργάζεστε σε ένα σχέδιο, αλλά σας επιτρέπει επίσης να αλλάξετε τη θέση από καθιστή σε όρθια, δηλ. εκφορτώνετε προσωρινά τη σπονδυλική στήλη.

Ποια είναι η καλύτερη καρέκλα γραφείου;

Εργασία από το σπίτι σημαίνει τον ίδιο αριθμό ωρών καθίσματος όπως και στο γραφείο. Η καλύτερη λύση σε περίπτωση μακροχρόνιας απομακρυσμένης εργασίας είναι να αγοράσετε μια περιστρεφόμενη καρέκλα εξοπλισμένη με προσκέφαλο και υποβραχιόνια. Μια άνετη καρέκλα γραφείου θα μας προσφέρει άνεση και δεν θα προκαλέσει πόνο στην πλάτη ή στους ώμους. Είναι επίσης σημαντικό ποια χαρακτηριστικά πρέπει να έχει η καρέκλα γραφείου των ονείρων μας. Τα σημαντικότερα από αυτά είναι:

• τη δυνατότητα ρύθμισης του ύψους της καρέκλας και των μπράτσων,
• ρυθμιζόμενο βάθος καθίσματος,
• τη δυνατότητα ρύθμισης της γωνίας της πλάτης και του προσκέφαλου,
• ένα αποτελεσματικό σύστημα πλαισίου που θα σας επιτρέψει να κινείστε ελεύθερα σε καθιστή θέση,
• τη δυνατότητα ελεύθερης αιώρησης ενώ κάθεστε,
• επιλογές για μπλοκάρισμα κάθε κίνησης της καρέκλας.

Ποιος εξοπλισμός υπολογιστή θα ήταν χρήσιμος σε ένα γραφείο στο σπίτι;

Ένα γραφείο στο σπίτι δεν διαφέρει πολύ από αυτό στο οποίο εργάζεστε μόνιμα. Ή τουλάχιστον δεν θα έπρεπε να είναι διαφορετικά, ειδικά όταν πρόκειται για υλικό. Τι δεν πρέπει λοιπόν να χάσετε όταν εργάζεστε από το σπίτι; Φυσικά, όλος ο βασικός ηλεκτρονικός εξοπλισμός όπως:

• φορητό ή επιτραπέζιο υπολογιστή
• εκτυπωτής/σαρωτής,
• κάμερα web,
• ακουστικά με μικρόφωνο (ειδικά αν συμμετέχετε συχνά σε τηλεδιάσκεψη),
• ηχεία bluetooth,
• Δρομολογητής WiFi ή ενισχυτής σήματος δικτύου - αυτά τα στοιχεία στη λίστα είναι ιδιαίτερα σημαντικά επειδή οι περισσότερες επαγγελματικές εργασίες εκτελούνται πλέον μέσω Διαδικτύου.

Αξίζει να θυμηθούμε ότι ο υπολογιστής που θα χρησιμοποιήσουμε για απομακρυσμένη εργασία δεν χρειάζεται να έχει πολύ υψηλές παραμέτρους. Ανεξάρτητα από το αν προτιμάμε να εργαζόμαστε σε φορητό υπολογιστή ή προτιμάμε επιτραπέζιους υπολογιστές, θα επικεντρωθούμε μόνο σε εκείνες τις λειτουργίες της συσκευής που είναι απαραίτητες για την καθημερινή μας εργασία. Στις περισσότερες περιπτώσεις, για επαγγελματικούς υπολογιστές, αρκεί ο εξοπλισμός να είναι εξοπλισμένος με MS Office, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να ανοίγετε ελεύθερα αρχεία, καθώς και να υποστηρίζετε βασικές εφαρμογές. Εάν η επιλογή μας είναι ένας υπολογιστής, τότε κατά την αναζήτηση ενός κατάλληλου μοντέλου, θα πρέπει να δώσετε προσοχή στις ακόλουθες παραμέτρους:

• Σκληρός δίσκος SSD - 512 GB αρκετά για καθημερινές εργασίες,
• Τα 8 GB μνήμης RAM είναι η βέλτιστη ποσότητα που θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιείτε ομαλά και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των εφαρμογών,
• επεξεργαστής - αρκετό υλικό από τη σειρά INTEL Core i5 ή Ryzen 5, οι πολυπύρηνες συσκευές χρησιμοποιούνται συνήθως από γραφίστες ή συντάκτες,
• κάρτα γραφικών - εφόσον δεν κάνουμε σχεδιασμό παιχνιδιών ή επεξεργασία φωτογραφιών, μια κάρτα όπως η GIGABYTE GeForce GT 710, η nVidia GeForce GTX 1030 ή η GIGABYTE Radeon RX 550 GV είναι αρκετή.

Εάν σκοπεύετε να αγοράσετε μια μεγαλύτερη οθόνη, βεβαιωθείτε ότι διαθέτει δυνατότητες προσαρμογής χώρου και είσοδο HDMI που ταιριάζει με το μοντέλο του υπολογιστή εργασίας σας. Οι οθόνες με ματ πάνελ TN και ρυθμό ανανέωσης 60 Hz λειτουργούν καλά σε εργασίες γραφείου. Μπορούμε επίσης να επιλέξουμε τη σωστή αναλογία διαστάσεων οθόνης ανάλογα με τις εργασίες που εκτελούμε σε καθημερινή βάση:

• Μια οθόνη 16:9 είναι τυπικού μεγέθους, επομένως μια οθόνη με αυτόν τον λόγο διαστάσεων είναι ο πιο κοινός εξοπλισμός,
• Οθόνη 21:9 - γνωστή και ως ευρεία οθόνη, μπερδεύει την εμφάνιση δύο παραθύρων πλήρους μεγέθους του προγράμματος περιήγησης χωρίς να χρειάζεται δεύτερη οθόνη. Αυτό σημαίνει τον ίδιο χώρο εργασίας, αλλά τα μισά καλώδια.
• Οθόνη 16:10 - Συνιστώ αυτόν τον τύπο οθόνης σε γραφίστες, σχεδιαστές ή άτομα πληροφορικής. Γιατί; Επειδή η κατακόρυφα μεγεθυμένη οθόνη σάς επιτρέπει να βλέπετε το έργο σχεδόν από πάνω προς τα κάτω.

Όταν επιλέγετε φορητό υπολογιστή, μην ξεχάσετε να επιλέξετε ανάλυση οθόνης που θα μας επιτρέπει να δουλεύουμε ελεύθερα με τις απαραίτητες εφαρμογές και να παρακολουθούμε σε ποιότητα Full HD. Το ελάχιστο πλάτος είναι 15,6 ίντσες και όταν πρόκειται για το ανώτερο όριο, αξίζει να σκεφτούμε αν θα ταξιδεύουμε πολύ με αυτόν τον υπολογιστή. Αν ναι, ίσως είναι καλύτερα να μην επιλέξετε το μεγαλύτερο. Η μνήμη RAM σε φορητό υπολογιστή μεσαίας κατηγορίας είναι συνήθως 4 GB, αλλά θα πρέπει να σκεφτείτε να αυξήσετε αυτή την παράμετρο στα 8 GB. 

Μικρά gadget που κάνουν πιο εύκολη την εργασία από το σπίτι

Η οργάνωση ενός οικιακού χώρου για εργασία εξ αποστάσεως δεν αφορά μόνο την αγορά επίπλων γραφείου ή την επιλογή του σωστού εξοπλισμού υπολογιστή. Πρώτα από όλα είναι η δημιουργία ατμόσφαιρας δουλειάς και συγκέντρωσης. Για να το πετύχετε αυτό, πρέπει επίσης να σκεφτείτε τις λιγότερο προφανείς πτυχές της εργασίας σε ένα γραφείο στο σπίτι. Εάν έχουμε τη συνήθεια να γράφουμε διάφορες πληροφορίες και μας αρέσει να μπορούμε να επιστρέψουμε σε αυτές τις σημειώσεις, σκεφτείτε να αγοράσετε έναν πίνακα και να τον κρεμάσετε σε εμφανές σημείο.

Εάν, από την άλλη πλευρά, θέλουμε να διατηρήσουμε το γραφείο μας τακτοποιημένο και να διαχωρίζουμε εύκολα τα επαγγελματικά έγγραφα από τα προσωπικά, θα σας φανεί χρήσιμος ένας επιτραπέζιος οργανωτής.

Άλλο... καφές! Το να πίνεις πρωινό καφέ παρέα με έναν συνάδελφο είναι σχεδόν τελετουργικό σε ένα περιβάλλον γραφείου. Μια μέρα που ξεκινά με αυτόν τον τρόπο είναι εγγύηση παραγωγικότητας. Δουλεύοντας εξ αποστάσεως, δεν μπορούμε να απολαύσουμε την παρουσία οικείων προσώπων, αλλά μπορούμε να ανταγωνιστούμε για νόστιμο καφέ. Ας αναζητήσουμε μια καφετιέρα φίλτρου που θα μας προσφέρει άφθονο παρασκευασμένο, αρωματικό καφέ. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για όλους τους τύπους μηχανών καφέ στο άρθρο μας «Πίεση, υπερχείλιση, κάψουλα;» Ποια μηχανή καφέ είναι η καλύτερη για εσάς;

Η λάμπα παίζει επίσης σημαντικό ρόλο στο τραπέζι. Η χρήση μιας σημειακής πηγής φωτός όταν εργαζόμαστε στο σπίτι και στο γραφείο έχει καλή επίδραση στην όραση και την υγεία των ματιών μας. Σε δωμάτια με κακή φωτισμό, το οπτικό μας νεύρο έχει ένα δύσκολο έργο και το συνεχές άγχος του μπορεί να οδηγήσει σε κακή όραση. Επομένως, όταν ψάχνετε για ένα επιτραπέζιο φωτιστικό, θα πρέπει να καθοδηγείται όχι μόνο από αισθητικά ζητήματα, αλλά και από πρακτικά ζητήματα. Πώς να επιλέξετε το καλύτερο επιτραπέζιο φωτιστικό; Ας βεβαιωθούμε ότι το χρώμα του φωτός από τη νέα μας λάμπα δεν είναι ούτε πολύ λευκό ούτε πολύ κίτρινο - το καλύτερο θα είναι μεταξύ 3000 K και 4000 K. Είναι επίσης σημαντικό να μπορείτε να μετακινείτε τη λάμπα ελεύθερα - έτσι ώστε να μην μπορεί να ζεσταθεί και να είναι πολύ βαρύ. Το ρυθμιζόμενο ύψος θα είναι επίσης ένα μεγάλο πλεονέκτημα.

Ξέρετε ήδη πώς να εξοπλίσετε το γραφείο του σπιτιού σας, ώστε να είναι εύκολη και βολική η εργασία "από απόσταση". Αν ψάχνετε έναν τρόπο να οργανώσετε το δωμάτιο ενός μαθητή με αυτόν τον τρόπο, ανατρέξτε στο άρθρο "Πώς να οργανώσετε τη μελέτη στο σπίτι;"